配合调查组工作，成立一个6人小组。由市纪委张书记出任组长，协助调查组开展调查工作。东闽省委也派出监察厅林副厅长到嘉禾协助查处此案。各方商定，查处此案过程中，走私分子由辑私警察控制，涉嫌参与走私活动的公职人员，按有关规定由市纪委控制。
至此，所有的前期准备工作已基本就绪。
但让指挥员们头痛的是：由于时间紧迫。从各地抽调的办案人员仍没有到齐。按原定计划”应该调集巫名海关调查人员投入前期突破工作，但直到８月旧日傍晚。仍有近一半的人员没有赶到。人员缺口太大，每组仅有２至３人可以投入战斗！怎么办？
别无选择，只能一往向前了。
８月旧日晚，办案人员召开战前动员会。参与办案的海关总署从京城海关调查局抽调的傅副处长主持了这次会议。他向大家提出了几点小要求：一是一切行动听指挥。严格遵守纪律；二是绝对保密，任何情况下不得泄露内部情况；三是情况复杂，斗争尖锐，要注意安全。包括人身和文件的安全。最后。他说：“各种迹象表明，我们的调查工作将面临很大的困难和危险，代昌星走私集团是有着黑社会背景的犯罪集团，在他们的利益受到威胁的时候，很可能铤而走险，对办案人员采取极端的行为。连张如顺、向前这样的厅局级干部都愿为代昌星卖命，知八刁说其他人们截获的电话中，就曾经多次出知叫奸某某人。这样的对话，因此，说它是一场你死我活的斗争，一点不过分。每个人都要做好充分的思想准备。这个案件一旦突破。肯定会涉及更多的海关干部，过去他们都是我们的同志，有的甚至是我们的好朋友。现在把这些人抓起来，我们心中肯定不好受，但是，在大是大非面前。必须立场坚定，毫不含糊？归根结底一句话。全体办案人员必须不怕牺牲，团结奋战，小坚持到底，决不退却！如果现在有人害怕了，想退出，我们决不阻拦！”
这就是查辑嘉禾特大走私案有别于其他大案的特别之处。代昌星及其华远集团毕竟织就了一张
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